Datenschutzgrundversorgung: Löschpflichten beachten

Nach Artikel 17 Absatz 1 Datenschutzgrundverordnung (DSVGO) sind personenbezogene Daten künftig unverzüglich zu löschen, wenn

• die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind,
• die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt,
• die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegt und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen,
• die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden,
• die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich ist oder,
• die personenbezogenen Daten eines Kindes in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft ,d.h. Internetangebote wie Medien, Webshops oder Online-Spiele erhoben wurden.

Wir haben Policom um die entsprechenden Funktionen zur Datenpflege erweitert. Personenbezogene Daten werden  nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ermittelt und angezeigt. Diese Daten werden nach Freigabe programmatisch anonymisiert.

Wir bitten unsere Kunden uns hierzu anzusprechen.

Elektronische Rechnungsstellung

ab dem 27.11.18 treten die neuen Regelungen zur Rechnungsstellung mit Behörden und öffentlichen Auftraggebern in Kraft. Ab diesem Zeitpunkt werden Rechnungen > 1000 Euro netto nur noch in einem fest vorgegeben elektronischen Format angenommen.
Falls Sie diese Vorgaben bei Ihren Kunden berücksichtigen müssen, können Sie hierfür eine Erweiterung der Policom-Druckfunktionen nutzen und ohne Änderung Ihrer gewohnten Arbeitsschritte einsetzen.
Bitte sprechen Sie uns hierzu an.

Zugferd

... ist kein Schreibfehler, sondern der Name des einheitlichen Datenformates für elektronische Rechnungen, das Unternehmen und Behörden zur Verfügung steht. Für den Datenaustausch mit Behörden wird es ab 2019 zur Pflicht.
Unsere ERP-Anwendung Policom stellt diese Funktion interessierten Kunden ab 05/18 als optionales Zusatzmodul zur Verfügung.