Policom - gesetzeskonform und revisionssicher

Policom archiviert verschiedenste Belegarten: z.B. Rechnungseingänge, Lieferscheine, Druckoutput, .... Dieses Verfahren haben wir ergänzt durch eine optionale Langzeitarchivierung, die den Beleg mit einem Zeitstempel versieht.
Der qualifizierte Zeitstempel kommt von einem deutschen Trustcenter für die gerichtsfeste Beweiswerterhaltung von Dokumenten und verwendet Governikus LZA, einen Standard in vielen deutschen Behörden.

Der Beleg ist damit nach der Technischen Richtlinie 03125 des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) gesetzeskonform, revisionssicher und automatisch archiviert. Anwender sind nicht in der Lage, die Archivierung zu manipulieren.

Wir archivieren gesetzeskonform

Seit Anfang des Jahres archivieren wir unsere ein- und ausgehende Mail gesetzeskonform - endlich!
Wir haben verglichen und uns das Produkt

• mit einer in die Outlook-Oberfläche integrierten Funktionalität
• einer leichten Installation 
• einfacher Wartung
• und dem optimalen Preis : Leistungsverhältnis 

ausgesucht:

Unsere Wahl ist die Securepoint UMA.

Anbei ein Link zum Leitfaden des Gesetzgebers: bmwi.de
Zusätzliche Infos: GULP

Wir beraten Sie gerne!

Zukunftsfähig

Wir haben die letzten Monate genutzt um Policom auf die aktuelle Compiler-Version Visual Studio 2010 zu migrieren. Alle Komponenten wurden aktualisiert und das Gesamtprodukt sowie die kundenspezifischen Varianten sind ausgiebig getestet.
Hiermit stellen wir erneut sicher, dass unsere Kunden weiterhin auf allen Windows-Plattformen zuverlässig mit Policom arbeiten.

Effizienz in der Jobverwaltung

Die Werbeagentur Pluskat in Kirrweiler nutzt Policom zur Steuerung der Jobs vom Angebot über die Auftragsverwaltung bis zur Rechungsstellung.
Für die Bereiche Produktion, Print und Druck stehen bedarfsgerechte Formulare für die komfortable Datenerfassung zur Verfügung.
Die integrierte Dokumentenablage ermöglicht den schnellen Zugriff auf alle Informationen.

Rote-Königin-Hypothese

Dieses Prinzip aus der Evolutionsbiologie besagt, dass ein lebender Organismus sich unaufhörlich weiterentwickeln muss, um seine Position gegenüber anderen Organismen um sich herum behaupten zu können.
Auch die Funktionalität des Programmes das Ihren Betriebsablauf  begleitet ist diesem Prinzip unterworfen. 

Ein klare Ansage für die sorgfältige Pflege und Wartung Ihrer IT-Umgebung. So stellen Sie sicher, dass Ihr Betrieb imWettbewerb konkurrenzfähig bleibt.

Wenn auch in anderem Kontext, so zeigt dieser Artikel aus dem Spiegel die Gültigkeit dieser Hypothese.

Elektronisches QM-Handbuch ISO 9000

 Der Caritas Verband für den Oberbergischen Kreis e.V.setzt die Policom Module Dokumentenarchivierung und Workflow zur Erstellung und Pflege des QM-Handbuches ein.

Policom speichert folgende Formate in einer hierachichschen Baumstruktur:

• MS-Word 
• MS-Excel 
• MS-Powerpoint 
• MS-Visio
• Acrobat Reader 
• externe und interne Verweise
• andere Dokumenttypen auf Anfrage

Policom verwaltet selbstständig alle Versionen  eines Dokumentes und legt diese in der Datenbank ab.
Auf Knopfdruck wird die gesamte Dokumentation automatisch indiziert und mit Inhaltsverzeichnis ausgegeben. Optional können die Dokumente über ein Webinterface abgefragt und ausgegeben werden.

Bestehende Handbücher können mit der Importfunktion übernommen werden.

Policom EQM ist ab sofort für Einzelplatz- und Mehrplatzsysteme erhältlich.

Gut geplant ist schneller montiert

Die K.J. Steingass Gmbh in Bergneustadt verarbeitet thermoplastische Kunststoffe von 0,8 - 325 g Schußgewicht auf modernsten Maschinen bis 180 Tonnen Schließkraft bei einem Holmabstand bis 520 mm.

Seit Anfang Dezember 2010 werden die Aufträge für die Montage komplett aus der Policom Auftragsverwaltung heraus generiert. Die Montageaufträge werden über den Montageplan zentral gesteuert. Transportaufträge, Auftragsabrufe und deren Rückmeldungen werden über Transponder und/oder Barcodes abgerufen.
Die gemeldeten Montage-Daten werden automatisch an die Bestandsführung (Lagerhaltung) oder Lohnabrechnung übermittelt.

Der Oberberg Pass ist da

Der Oberberg Pass der ARGE für den Oberbergischen Kreis in Gummersbach wird mit Policom erstellt. Das Anschreiben und der Ausdruck der Karten auf einem speziellen Kartendrucker erfolgen durch die Caritas Oberberg.

Weiter Informationen über die Einführung sowie das Antragsformular finden Sie hier.

Arbeitsaufträge geschickt verteilt

Hier KLICKEN zum VIDEO

Unser kleines Video zeigt Ihnen wie einfach Sie mit Policom Ihre Arbeits-aufträge auf Produktionsmaschinen verteilen:

M+B Betonbau kalkuliert mit Policom

Die M+B Betonbau GmbH in Bannberscheid stellt landwirtschaftliche Spezialbauten her und führt Stahlbeton- und Maurerarbeiten aller Art durch.
Sie nutzt POLICOM zur Kalkulation Ihrer Angebote, der Auftragsverwaltung und für die Projektabrechnung.

Um bei der Kalkulation die erforderlichen Freiheiten zu haben und nicht an ein festes Programmschema gebunden zu sein, wird die gesamte Kalkulation in Microsoft Excel ausgeführt. Dieses ist nahtlos in unserer Produkt integriert ist. Alle Dateien werden autmatisch und im Hintergrund verarbeitet - das Suchen in Dateiverzeichnissen entfällt.
Alle Angebote / Positionen werden ohne Umwege direkt aus der Excel-Kalkulation generiert.Als weitere Schnittstelle ist der Import / Export von GAEB Dateien für die Verarbeitung von Angeboten für Bauleistungen vorgesehen.

Wir liefern Effizienz!

Software muss vor allem einfach sein

Auch die Computerwoche bestätigt was unsere Policom-Anwender seit langem wissen: Effizienz und Ergonomie sind die Schlüsselfaktoren für eine von Kunden geschätze Softwarelösung.

Support auf hohem Niveau

Der Caritasverband für den Oberbergischen Kreis führt ein Rechenzentrum zum Betrieb der Anwendungen im sozialen und betriebwirschaftlichen Umfeld.
Seit mehreren Jahren unterstützen wir die IT beratend in allen Fragen der Installation, dem Operating und der Anbindung Ihrer zahlreichen Außenstellen. Mit Beginn dieses Monats verstärken wir die IT im Tagesgeschäft mit der Betreung der virtualisierten Serverumgebungen in Gummersbach und den angebundenen Standorten.

Katholische Pfarrverband Oberberg Mitte

Wir freuen uns den Katholischen Pfarrverband Oberberg Mitte als neuen Kunden begrüßen zu dürfen. Hier sind 12 Kirchen aus dem Oberbergischen mit Ihren Organen, Einrichtungen, Verbänden und Gruppen zusammengefasst.
Wir supporten den zentralen Server mit Daten und Applikationen für den Betrieb der Pfarrbüros und der angeschlossenen Kindergärten.
Der Server sowie der Terminalserver für den Benutzerzugang werden in einer virtuellen Umgebung gehostet, die Pastor Klauke und seinen MitarbeiterInnen eine zuverlässige Arbeitsumgebung bietet.

Livecam Wirges Richtung Schloss Montabaur

Ein Blick aus dem Fenster - bei gutem Wetter ist in der Ferne das beleuchtete Schloss Montabaur im Westerwald zu sehen: Livevcam Wirges.

IT Arbeitsplatzkosten pro Monat

"Wie hoch sind meine Arbeitsplatzkosten im Vergleich zu anderen  Betrieben?" Ein Frage, die wir oft von unseren Kunden hören.
Unter Präsentation mit Excel-Berechnung finden Sie die thematische Hinführung sowie ein Beispielrechnung als Excelchart zum downloaden.
Sie bewegen sich durch die Präsentation mit der Maus (klicken / halten / verschieben) und dem Scrollrad (größer / kleiner). Rechts gibt es unter "More" einen Button für die Ansicht als Vollbild.

Ist Standardsoftware standard?

In der Computerwoche habe ich einen interessanten Artikel zum Thema Standardsoftware - Individualsoftware gefunden:  Verbiege ich die Software oder meine Firma?

Während meiner Beratungstätigkeiten bin ich noch nicht auf den Betrieb getroffen, der nach "Schema F" arbeitet. Jeder Betrieb hat seine spezifischen Prozesse, die mit Blick auf Standort, Mitarbeiter, Maschinen und Material angepasst sind.
Standardsoftware wird somit nach Jahren der Anpassung zu einem individuellen Produkt, desssen nicht benutzte Komponenten mit gepflegt werden müssen.

In der Softwareentwicklung ist es einfacher für eine bestimmte Lösung zu kodieren als zunächst ein Standardmodel zu entwickeln, das nach und nach erweitert werden muss. Standardlösungen, die permanent auf viele Kundenanforderungen angepasst werden, sterben im Wartungsbetrieb den Modifikationstod.

Meiner Meinung nach ist ein anwendungsneutraler, modularer Kern der mit kundenspezifischen Komponenten ergänzt wird die Lösung, die die Vorteile beider Denkweisen optimal kombiniert.


Wie sind Ihre Erfahrungen?

Policom mit neuem Remote Zugang

Der neue Remotezugang ermöglicht es unseren Kunden deren Kunden und Lieferanten einen Zugang zu den Daten bereitzustellen. Hierzu ist kein separater Webserver notwendig.
Unabhängig von der Mandantenstruktur können Daten wie z.B: Auftragsstatus und Lieferstatus angezeigt, ausgedruckt und exportiert (PDF, XLS, DOC) werden.
Hier können Kunden neue Anfragen oder Bestellungen plazieren und Lieferanten Fertigungsinformatonen abrufen oder zurückmelden.

Policom Runtime umgestellt auf .Net 3.5

Wir haben die Anwendung überarbeitet und umgestellt auf Visual Studio 2008 sowie .NET 3.5 Hiermit können wir sicherstellen, dass unser Produkt auf allen Plattformen performant und zuverlässig arbeitet.Alle Komponenten für die Benutzeroberfläsche, das Reporting, die Textverarbeitung und Dokumentenverwaltung wurden auf den aktuellen Patchstand gebracht.
Unser Fernwartungstool ist jetzt in das Produkt integriert und kann direkt aus der Anwendung gestartet werden.

Währungsmodul mit EZB Daten

Das Policom Währungsmodul verwaltet Fremdwährungen. Diese Modul liest jetzt automatisch und im Hintergrund die aktuellen Wechselkurse der EZB ein: EZB Wechselkurse

Nachsatz zu 2009

Wie bereits in den Vorjahren haben wir unser Budget für Weihnachtsgrusskarten und Porto für eine Spende an das UNESCO Kinderhilfswerk verwendet.