Zu guter Letzt

möchten wir uns bei unseren Kunden und Lieferanten für die angenehme und erfolgreiche Zusammenarbeit im Jahr 2018 bedanken und wünschen Ihnen erholsame Feiertage und ein gesundes 2019.
Wie bereits die letzten Jahre versenden wir keine Weihnachtskarten und spenden den Betrag dem Koblenzer Kinder Hospiz.

sicher ist sicher

Gem. DSGVO ist Mail mit personenbezogenen Daten zu verschlüsseln. 

Bisher war dies nur mit einer aufwendigen internen oder externen Serverlösung machbar. Mit dem aktuellen Outlook von Office 365 ist dies auf einfachste Weise realisiert:

Auf dem Outlook-Formular für neue E-Mail erscheint ein zusätzlicher Button für die Verschlüsselung. Dieser wird angeklickt und die Mail wird automatisch codiert.

Der Empfänger kann die Mail einsehen nachdem er sich am Mailserver angemeldet hat. 

Hierfür benötigt er keine eigene Microsoft-Lizenz.

Bei Interesse stehen wir Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Verfügung.

Business as usual

Wir hoffen, dass auch bei Ihnen nach den hektischen Tagen der DSGVO-Umstellung alles wieder in ruhigeres Fahrwasser gekommen ist.
Die noch anstehenden Folgearbeiten bestehen für uns vorwiegend in der detaillierten Umsetzung der geforderten Maßnahmen. Dies betrifft hauptsächlich das Handling im Umgang mit dem Active Directory und auch den Zugriffsrechten auf Funktionen und Dateien.
Unsere Kunde sind bereits entsprechend informiert und die angesprochenen Tätigkeiten sind in Arbeit.

Datenschutzgrundversorgung: Löschpflichten beachten

Nach Artikel 17 Absatz 1 Datenschutzgrundverordnung (DSVGO) sind personenbezogene Daten künftig unverzüglich zu löschen, wenn

• die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind,
• die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt,
• die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegt und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen,
• die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden,
• die Löschung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich ist oder,
• die personenbezogenen Daten eines Kindes in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft ,d.h. Internetangebote wie Medien, Webshops oder Online-Spiele erhoben wurden.

Wir haben Policom um die entsprechenden Funktionen zur Datenpflege erweitert. Personenbezogene Daten werden  nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ermittelt und angezeigt. Diese Daten werden nach Freigabe programmatisch anonymisiert.

Wir bitten unsere Kunden uns hierzu anzusprechen.

Elektronische Rechnungsstellung

ab dem 27.11.18 treten die neuen Regelungen zur Rechnungsstellung mit Behörden und öffentlichen Auftraggebern in Kraft. Ab diesem Zeitpunkt werden Rechnungen > 1000 Euro netto nur noch in einem fest vorgegeben elektronischen Format angenommen.
Falls Sie diese Vorgaben bei Ihren Kunden berücksichtigen müssen, können Sie hierfür eine Erweiterung der Policom-Druckfunktionen nutzen und ohne Änderung Ihrer gewohnten Arbeitsschritte einsetzen.
Bitte sprechen Sie uns hierzu an.

Zugferd

... ist kein Schreibfehler, sondern der Name des einheitlichen Datenformates für elektronische Rechnungen, das Unternehmen und Behörden zur Verfügung steht. Für den Datenaustausch mit Behörden wird es ab 2019 zur Pflicht.
Unsere ERP-Anwendung Policom stellt diese Funktion interessierten Kunden ab 05/18 als optionales Zusatzmodul zur Verfügung.

... oberflächlich ...

Die aktuelle Policomversion 04/18 hat den Schwerpunkt Benutzeroberfläche. Wir haben sie mit Hinblick auf die Officeprodukte aktualisiert um eine einheitlichere Bedienungslogik zu erzielen.
Die Symbolleiste ist nun in Funktionsgruppen gegliedert und passt sich unterschiedlichen Formulargrößen dynamisch an. Beim Verkleinern des Formulars schaltet die Symbolgröße automatisch zwischen großen und kleinen Symbolen um, sodass immer alle Funktionen auf dem Formular angezeigt werden.

alt:

neu:

 neu verkleinert:

Dies lässt sich pro BenutzerIn zwischen der alten und neuen Version umschalten. Somit haben alle die Möglichkeit für sich zu entscheiden welche Variante die jeweils bessere ist.